Planner and Project Plan 3 là một gói bản quyền thuộc bộ công cụ quản lý công việc và dự án của Microsoft, nằm trong hệ sinh thái Microsoft 365. Gói này (trước đây được gọi là Project Plan 3, đổi tên từ ngày 18/09/2024) kết hợp các tính năng của Microsoft Planner và Microsoft Project for the Web, cung cấp một giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ, phù hợp cho các đội ngũ và tổ chức cần lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, và cộng tác trên các dự án phức tạp. Gói này được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm, và đội ngũ cần các công cụ lập lịch chi tiết, quản lý phụ thuộc (dependencies), và tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, SharePoint, và Power BI.
Các đặc điểm chính của Planner and Project Plan 3:
- Tích hợp Microsoft Planner và Project for the Web:
- Microsoft Planner: Một công cụ quản lý công việc nhẹ, sử dụng bảng Kanban để tạo, phân công, và theo dõi các nhiệm vụ. Tích hợp sâu với Microsoft Teams, cho phép cộng tác thời gian thực, thêm tệp đính kèm, bình luận, và theo dõi tiến độ qua các chế độ xem như Grid, Board, Schedule, và Charts.
- Project for the Web: Một giải pháp quản lý dự án dựa trên đám mây, cung cấp các tính năng như biểu đồ Gantt, quản lý phụ thuộc (lead-lag), đường dẫn tới hạn (critical path), và lịch sử nhiệm vụ (task history). Được xây dựng trên Microsoft Power Platform, lưu trữ dữ liệu trong Common Data Service (CDS).
- Quản lý dự án nâng cao:
- Biểu đồ Gantt: Hỗ trợ lập lịch trực quan, hiển thị các nhiệm vụ, thời hạn, và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
- Task Dependencies: Cho phép thiết lập các phụ thuộc nâng cao (lead-lag) để quản lý các nhiệm vụ liên quan, đảm bảo thứ tự thực hiện chính xác.
- Critical Path: Xác định các nhiệm vụ quan trọng ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án.
- Task History: Theo dõi các thay đổi trong nhiệm vụ để phân tích tiến độ và hiệu suất.
- Resource Management: Quản lý và phân bổ tài nguyên, theo dõi khối lượng công việc của nhóm để tránh tình trạng quá tải.
- Tích hợp Microsoft 365:
- Tích hợp chặt chẽ với Microsoft Teams để chia sẻ tệp, trò chuyện, và họp trực tuyến. Các nhiệm vụ từ Planner và Project for the Web có thể được xem và quản lý trong ứng dụng Tasks của Teams.
- Kết nối với SharePoint để lưu trữ dữ liệu dự án, sử dụng các tính năng như nhóm bảo mật và web parts.
- Hỗ trợ Power BI để tạo báo cáo và biểu đồ trực quan hóa dữ liệu dự án, như báo cáo trạng thái nhiệm vụ, phân bổ tài nguyên, và chi phí.
- Microsoft 365 Copilot (Preview):
- Tích hợp AI thông qua Microsoft 365 Copilot (đang trong giai đoạn thử nghiệm), cho phép tạo kế hoạch, nhiệm vụ, và mục tiêu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Copilot cũng hỗ trợ phân tích tiến độ, rủi ro, và đề xuất các bước hành động.
- Yêu cầu giấy phép Planner and Project Plan 3 hoặc Plan 5 để truy cập tính năng Copilot (giá chính thức chưa được công bố).
- Chế độ xem và cộng tác:
- Multiple Views: Bao gồm Grid (danh sách), Board (Kanban), Timeline (Gantt), People (theo dõi nhiệm vụ theo thành viên), và Goals (quản lý mục tiêu).
- Co-authoring: Cho phép nhiều thành viên cùng chỉnh sửa kế hoạch dự án đồng thời.
- My Tasks & My Day: Tổng hợp tất cả nhiệm vụ được giao cho từng cá nhân, giúp ưu tiên công việc hàng ngày.
- Cấp phép và hỗ trợ:
- Giá tham khảo: Khoảng $30/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Có bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
- Giấy phép đồng thời: Mỗi giấy phép cho phép cài đặt Project Online Desktop Client trên tối đa 5 thiết bị.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Qua email, diễn đàn cộng đồng, và tài liệu Microsoft
- Tính khả dụng: Không hỗ trợ các tính năng cao cấp cho khách hàng trong Government Cloud Communities (GCC), GCC High, và Department of Defense (DoD).